Immigration Evaluations

Evaluacion de Inmigracion en Espanol

Victoria Valdez is a Licensed Marriage & Family Therapist (LMFT) trained to provide in-depth psychological evaluations and reports to determine whether individuals can remain lawfully in the United States. The evaluations will ask about a client's medical, cultural, family, and mental health history and other. Additionally, there will be questions about the client's issues specific to the client's immigration case. It may also be necessary to speak with others familiar with the client's case to provide additional relevant information. Evidence-based evaluation tools will be used during the assessment. All evaluation sessions are confidential.

Other important info:

While a psychological evaluation can significantly strengthen a client's case, the therapist can not guarantee the outcome of the case. A report can vary from 10 to 30 + pages depending on a client's case circumstances. The typical time frame for a completed evaluation and report can be between 14 and 25 business days, depending on the need and case circumstances. Expedited services are available for an additional cost. Clients can come to the office, or evaluations can be conducted via a HIPAA-compliant video chat platform. Sessions are available in English and Spanish. All others will require an interpreter provided by the client.

What to Expect

Before Your 1st Scheduled Evaluation Session:

Before your clinical evaluation interview, we ask that you complete a short background questionnaire. You will need to complete the following documents: informed consent of services, a release of information to communicate with your legal representative regarding details of your case, and a down payment of $250 to hold your appointment time.

Session 1: The immigration evaluations will include several diagnostic tests and a clinical interview of 3-4 hours. This evaluation may occur once or over two days within ten business days. (In person or virtual)

Session 2:  This is a possible follow-up with another session that also consists of additional diagnostic tests if needed and or further clinical interview; it typically lasts approximately 1 hour. This session is based on the circumstances of the client's issues and may not be necessary for all clients.

Evaluation Report  Results from the clinical evaluation are integrated into the report, and a final report is provided to the attorney and the client. We prefer to schedule your sessions within the same week to reduce delays in your final evaluation. Final evaluations are completed within a 2-3 week period. Delays with the final evaluation reports can be affected by the complexity of the case and/or final payment completion; the client will be notified if such will be the case.


Fees & Policies

In-depth Psychosocial Evaluations: $1,250

  • 3-4 hours for client evaluation by personal detailed clinical interview (evaluation may be done over two sessions on different days, depending on the need to gather collateral information from outside sources)

In-Depth Report: $1,250

  • Detailed report with history, assessment scores, diagnosis, and recommendations

mental health support referrals if necessary

  • Includes consultation with clients ' attorneys and as many re-write drafts as necessary

Total Fee for services: $2500

Payment Plans:

A payment plan is available but requires an active and current credit card.  If a payment plan is needed, $250 is scheduled to hold the appointment. Another ($500) is due at the time of the appointment. Then, the remaining total is expected before the final draft of the evaluation report. Credit cards will not be charged without permission; appropriate documentation/consent forms will be required to secure your appointment.

If your evaluation needs to be expedited [less than 15 business days], an additional $500 is required in addition to the base fee. If your evaluation needs to be expedited [less than 7 business days], an additional $1000 is required in addition to the base fee. 


Cancellation & Late Arrival

There is a 72-hour cancellation policy in effect for Immigration Evaluations. If the appointment is canceled or rescheduled with less than 48 hours' notice, you will be subject to a $250 fee. If you do not show up and do not call (no call/ no show) for your appointment, you will be charged $250. If you arrive 30 mins or more late, we will need to reschedule your appointment, and you will be subject to a $250 late cancellation fee because we will only be able to complete part of the session. In all cases, the card on file will be charged. Your appointment is just for you, and they cannot always be filled with short notice.

Payment types:

We accept credit cards, cashier's checks, or cash. HSAs may also be accepted for evaluation services.

If you wish to schedule an evaluation or have questions, please email [email protected] or text 615-669-5242.

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Immigration Evaluations (en Espanol)


Victoria Valdez es una Terapeuta Licenciada para Matrimonios y Familia (LMFT), entrenada para proveer evaluaciones psicológicas profundas y reportes utilizados para determinar si un individuo podrá permanecer legalmente en los Estados Unidos. En las evaluaciones se preguntita sobre el historial médico, cultural, familiar, de salud mental entre otra información del individuo. Adicionalmente, se harán preguntas sobre la situación específica del caso migratorio del cliente. También podría ser necesario hablar con otras personas que estén familiarizadas con el caso del cliente para dar información adicional que sea de relevancia. Se usaran herramientas de evaluaciones basadas en evidencia en el curso de la evaluación. Todas las sesiones de evaluación son confidenciales.  

Otra información importante:

Aunque una evaluación psicológica puede fortalecer su caso inmensamente, el terapeuta no puede garantizar el resultado del caso. Un reporte puede tener entre 10 a 3 páginas o más. Dependiendo en las circunstancias del caso. El tiempo estimado para completar el reporte y la evaluación puede variar entre 14 y 25 días hábiles, dependiendo en las necesidades y circunstancias del caso. Servicios expeditos estan disponibles por un costo adicional. Los clientes pueden asistir a la oficina o las evaluaciones pueden efectuarse mediante un video chat de la plataforma HIPAA. Las sesiones pueden conducirse en inglés y en español. Cualquier otro idioma requiere un intérprete que sería procurado por el cliente.

Que puede esperar:

Antes de su primera sesión

Antes de su entrevista clínica evaluativa, pedimos que complete un cuestionario de antecedentes. Se requiere que complete los siguientes documentos: consentimiento informado de servicios, una autorización para comunicar información con su representante legal en referencia a los detalles de su caso, y un pago inicial de $250 para reservar su cita.

SESIÓN 1:
Las evaluaciones migratorias incluyen varios exámenes diagnósticos y entrevistas clínicas que duran entre 3 o 4 horas. La evaluación podría terminar el mismo día o podría durar de 2 a 10 días hábiles. (En persona o virtual)

 SESIÓN 2:
Este es un posible seguimiento con otra sesión que al igual consiste de exámenes diagnósticos adicionales si son necesarios y subsiguientes entrevistas clínicas; típicamente duran 1 hora. Esta sesión se basa en las circunstancias de los problemas del cliente y no es necesaria para todos los clientes

Reporte de Evaluación 
Los resultados de la evaluación clínica estan integrados en el reporte, se provee un reporte final al abogado y al cliente. Es preferible programar  su sesión la misma semana si es posible, para evitar retrasos en su evaluación final. Las evaluaciones finales se completan en un lapso de 2-3 semanas. Demoras en el reporte final podrían ocurrir dependiendo de la complejidad del caso y/o el tiempo que tome el pago final; el cliente será notificado si este es el caso.

 Tarifas y Reglamentos

 Evaluación Psicológica profunda $1,250

  • Evaluación de 3-4 horas mediante una entrevista clínica personal (la evaluación puede ser llevada a cabo en dos días diferentes)

 Reporte detallado: $1,250

  • Reporte detallado con historial, puntaje de la evaluación, diagnostico, y recomendaciones. Referencias para servicios de salud mental si es necesario.
  • Incluye consulta con el abogado del cliente para cuantas correcciones sean necesarias

 Tarifa total del servicio: $2500

 Planes de Pago:
Hay un plan de pago disponible, pero este requiere una tarjeta de crédito activa en su expediente. Debido a la naturaleza de corto plazo de la evaluación, el pago total ($2000) se vence en el momento que el servicio culmina. SI se necesita un plan de pago, se necesitan $500 para apartar la cita. Otros $500 deben pagarse al momento de la cita. El restante total se debe pagar antes de completar el documento final del reporte de evaluación. No se harán cargos a la tarjeta de crédito sin autorización, y formularios documentos/consentimientos serán requeridas para asegura su cita.

 *****Si su evaluación necesita ser expedita [lo necesita en menos de 15 dias], se requiere un pago adicional de $500 al monto base. Si su evaluación necesita ser expedita [lo necesita en menos de 7 dias], se requiere un pago adicional de $1000 al monto base.

 Cancelaciones y Llegadas tarde:
Hay una política de cancelación de 72 horas para efectos de evaluaciones migratorias. Si la cita es cancelada o reprogramada con aviso menor a 48 horas, será sujeto a una tarifa de $250. Si no se presenta a su cita y no llama para avisar, se cobraran $250. Si llega 30 minutos o más tarde, será necesario reprogramar la cita, y se cobraran $250 por concepto de tarifa de cancelación ya que no será posible completar la evaluación.

 En todos los casos, se hará el cobro  a la tarjeta en su expediente. Su cita es única para usted, y no siempre habrá disponibilidad para reprogramar a corto plazo.

Tipos de pago
Aceptamos tarjetas de crédito, cheques al portador, o efectivo. También se podría recibir HSA para servicios de evaluación.

Para agenda una cita, por favor haga click en el botón de abajo. O puedes mandar un correoelectronic a [email protected]. Sera dirigido a nuestra agenda para que pueda ver las fechas disponibles para su evaluación. También podrá completar los formularios electrónicos. Cualquier documentación que quede pendiente deberá ser enviada antes de llevar a cabo la evaluación para su revisión, o será necesario cambiar la fecha de la evaluación.

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Note: Form inquires are responded to Tuesday through Thursday of business hours and with in a 48 hour window.

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